En Colombia la apostilla se pide en línea en la Cancillería: cuesta COP 37.800 por documento y se revisa en hasta 3 días hábiles. Pasos, requisitos y errores frecuentes.
Última actualización: 2 de noviembre de 2026
Respuesta corta
En Colombia, la apostilla se pide en línea en el portal de la Cancillería, desde cualquier lugar del mundo. En 2026 cuesta COP 37.800 por documento (USD 11 o 8 € si pagas desde el exterior), la Cancillería revisa la solicitud en hasta 3 días hábiles y, una vez pagada, la apostilla se genera al momento. Para que se pueda apostillar, la firma del funcionario o notario tiene que estar registrada en la base de datos de la Cancillería.
Datos clave
- Dónde: portal de apostilla y legalización en línea de la Cancillería.
- Costo 2026: COP 37.800 por apostilla; COP 26.200 por legalización para países fuera del Convenio de La Haya.
- Desde el exterior: USD 11 u 8 € por apostilla.
- Revisión: hasta 3 días hábiles.
- Pago: PSE, tarjeta o bancos autorizados, dentro de los 30 días siguientes a la aprobación.
- Hasta 10 documentos por solicitud.
Paso a paso
- Revisa si tu documento necesita un paso previo, como el reconocimiento de firma ante notario para documentos privados.
- Entra al portal y elige el tipo de documento.
- Carga el PDF legible, de hasta 11 MB, e indica el país de destino.
- Espera la revisión de hasta 3 días hábiles.
- Paga cuando la solicitud esté aprobada.
- Descarga la apostilla o recíbela por correo.
Requisitos del documento
- Tiene que ser un documento público con nombre, cargo, entidad, fecha y firma del funcionario.
- La firma del funcionario o notario tiene que estar registrada en la Cancillería. Si no lo está, la entidad o la notaría tiene que registrarla, sin costo.
- Los documentos privados, como una carta del empleador, primero necesitan reconocimiento de firma ante notario.
- Los títulos universitarios suelen requerir una certificación previa del Ministerio de Educación, que es gratuita.
Errores frecuentes
- Cargar escaneos ilegibles o de una sola cara.
- Pedir la apostilla de un documento cuya firma no está registrada.
- Esperar al final: algunos registros civiles requieren hasta 15 días hábiles de validación.
- Olvidar que la traducción, si hace falta, tiene que incluir la apostilla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo apostillar desde el exterior?
Sí. El trámite es en línea y se puede pagar en dólares o euros.
¿Cómo verifica el otro país mi apostilla?
La apostilla se verifica en línea con su código y su fecha de expedición.
¿Cuánto tarda?
La revisión tarda hasta 3 días hábiles, y la apostilla se genera de inmediato al pagar.
¿QUESTRAVEL me ayuda a apostillar?
Sí. Te indicamos qué documentos apostillar y en qué orden, según tu visa.
Si estás preparando tu visa, en QUESTRAVEL puedes agendar una cita con un especialista.
Fuentes
- #Trámites migratorios
- #Apostilla
- #Colombia
- #Requisitos de visa
