La carta del empleador es uno de los documentos que más rechazos causa. Qué datos tiene que incluir, qué pide España y un modelo para adaptar.
Última actualización: 27 de octubre de 2026
Respuesta corta
La carta del empleador es el documento en el que tu empresa confirma que trabajas para ella y que te autoriza a hacerlo en remoto desde el país donde pides la visa. Tiene que incluir tus datos, tu cargo, tu salario, la fecha de inicio de la relación y la autorización expresa para trabajar en remoto desde ese país. En España, además, la relación tiene que tener al menos 3 meses y la empresa, al menos 1 año de actividad.
Qué datos tiene que incluir
- Datos de la empresa: nombre legal, número de registro o fiscal, dirección y país.
- Tus datos: nombre completo igual que en el pasaporte y número de pasaporte.
- Tu cargo y tus tareas en una o dos líneas.
- Tipo de relación: empleado en relación de dependencia o contratista.
- Fecha de inicio de la relación laboral.
- Salario o remuneración bruta mensual o anual, y la moneda.
- Autorización expresa para trabajar en remoto desde el país de destino, y por cuánto tiempo.
- Firma de un responsable, con nombre, cargo y datos de contacto.
- Fecha de emisión reciente.
Lo que pide España
- La relación con la empresa tiene que tener al menos 3 meses a la fecha de la solicitud.
- La empresa tiene que acreditar al menos 1 año de actividad real y continuada.
- Se acepta un contrato que contemple el teletrabajo o un permiso explícito de la empresa para trabajar en remoto desde España.
- Los documentos extranjeros van apostillados o legalizados y, si no están en español, con traducción jurada.
Modelo para adaptar
[Membrete de la empresa]
[Ciudad], [fecha]
A quien corresponda:
Por medio de la presente, [nombre legal de la empresa], con número de registro [número] y domicilio en [dirección, país], certifica que [nombre completo], con pasaporte [número], trabaja en nuestra empresa desde el [fecha de inicio] como [cargo], bajo la modalidad de [empleado / contratista].
Su remuneración bruta es de [monto y moneda] [mensuales / anuales].
La empresa autoriza a [nombre] a desempeñar sus funciones en remoto desde [país de destino] durante [período o "por tiempo indeterminado"], manteniendo su relación laboral con nuestra empresa.
[Firma]
[Nombre y cargo del firmante]
[Correo electrónico y teléfono]
Errores frecuentes
- No mencionar el país desde el que vas a trabajar.
- Que el nombre no coincida exactamente con el del pasaporte.
- Que la firme alguien sin cargo o sin datos de contacto.
- Presentar una carta vieja: muchos consulados quieren documentos recientes.
- Olvidar la apostilla o la traducción jurada cuando se piden.
Si eres freelancer
En lugar de una carta del empleador, presenta los contratos con tus clientes y, si los tienes, cartas de los principales clientes con los mismos datos: tipo de servicio, desde cuándo, cuánto te pagan y que pueden trabajar contigo en remoto.
Preguntas frecuentes
¿La carta tiene que estar en español?
Depende del país. Si no está en el idioma oficial, normalmente piden una traducción oficial o jurada.
¿Hace falta apostillarla?
En muchos casos sí, sobre todo cuando lleva certificación de un escribano o es un documento público. Revisa lo que pide el consulado.
¿Sirve el contrato en lugar de la carta?
En España, sí, si el contrato contempla el teletrabajo. Igual conviene sumar una carta que autorice trabajar desde España.
¿QUESTRAVEL revisa mi carta?
Sí. Revisamos que la carta tenga todo lo que pide el país antes de presentarla.
Si no sabes cómo pedirle la carta a tu empresa, en QUESTRAVEL podemos ayudarte. Agenda una cita con un especialista.
Fuentes
- #Trámites migratorios
- #Requisitos de visa
- #Visa de nómada digital
- #España
